word办公操作技巧
2024-06-17 18:41:17
1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便,其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等,快捷命令的使用方便了省去查找命令工具按钮的过程,非常方便。其中快捷命令的查看可指向功能按钮即可查看提示。
2、页面放大缩小,在右下角位置调整页面大小的百分比,那么有没有更好的办法,答案肯定是有的,通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整,非常方便。
3、其中很多功能是没有快捷方式的,那就要掌握其中一个特性,比如我们要插入表格或者插入图片,那么在菜单栏中我们要选择哪个选项在其中才会有此功能。
4、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式,点击功能按钮即可实现,如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了,省去了很多步骤。
5、如何批量打印word文档,在资源管理器中找到我们的word源文件,其中文档较多,如何一次性打印,首先全部选中文档,快捷命令ctrl+A全选,选中后鼠标右击选择打印,文档就自动一个一个打开然后进行打印,非常方便,其中有一个问题就是默认打印A4纸张,如果需要打印A3纸张需要提前设置。
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