小规模缺少成本票该怎么写说明

尊敬的税务局：我是某公司的负责人，我公司是一家小规模纳税人。最近在纳税申报时，我们发现我们缺少了一些成本发票，导致我们无法准确计算和申报我们的成本支出。在此，我向您说明一下情况。首先，我们公司是一家小型企业，主要从事XXX行业。由于规模较小，我们的采购量相对较少，因此很难获得足够的成本发票。同时，由于供应商的规模较小，他们也无法提供正规的发票给我们。其次，我们在采购过程中也遇到了一些困难。由于我们的采购量较小，很多供应商不愿意与我们合作，或者要求我们提前支付全额款项才能提供发票。这给我们的采购工作带来了很大的困扰。最后，我们也意识到了这个问题的重要性，并正在积极采取措施解决。我们正在寻找更多的供应商合作，并与他们协商开具发票的方式和时间。同时，我们也会加强对采购流程的管理，确保每一笔采购都能够按照规定的程序进行。