打电话让开提档函怎么说

xxx公司单位人事部：兹有xxx同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx到本公司任职，签订正式劳动合同三年，从xxxx年xx月xx日起生效，在此期间本公司xxx有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批准提档。