采购文件和采购档案的区别

采购文件和采购档案的区别在于含义不同。采购文件是指记录和管理采购过程中所需的文件，确保采购活动的透明度、合规性、可追溯性。这些文件包括招标文件、投标文件、合同、报价单、采购申请、评标报告等。采购档案是指保存和维护采购活动相关文件和记录的集合。这些档案记录了整个采购过程的各个阶段，包括采购计划、招标文件、供应商资格审查、报价评估、合同签订、支付记录等。