会计报表定义设定怎么处理

报表程序主要有三大系统一是报表定义，即建立描述文件；二是报表输出，即根据描述文件计算并打印报表、汇总表、分析表等多种报表；三是报表维护，它是为了保证程序的正常运行而做的辅助工作。进行报表定义时，必须做好如下工作一是要有一张空表的格式，即这张表的表头是什么样，表的栏目有多少，栏目的名称是什么，有多少行，表尾有什么，我们可以在屏幕上画一张空白的表格，并将其保存在一个文件里。

我们称这个文件为报表格式文件。二是要知道这张表的每栏数据是怎么来的，可以有两个来源其一是从账目中取得某个科目的余额或发生额或年初数，我们称之为取数公式；其二是从前期的报表或其他报表或本表中经过加减乘除等计算而来，我们称之为计算公式。

把两个公式分别存在两个文件中，一个叫取数公式文件，一个叫计算公式文件。三是要对各栏目横平竖直检查勾稽关系进行描述，将其存在一个文件中，称之为校验公式文件。因此,要建立一张报表，就要有报表格式、取数公式、计算公式和校验公式这样四个文件。

因为这些文件都是描述某张报表的，故而统称为描述文件。一张报表就要有四个文件来描述它，如果要出多种报表，就要有许多描述文件。那么，到底哪四个文件是用来描述同一个文件的？为了使这些描述文件与实际打印的报表建立起联系，就要建立一个表格信息文件，即让操作者告诉计算机打印哪张报表，使用哪些描述文件，这就要建立一个管理文件，我们称之表格管理文件。

这样，进行报表定义时，就需要建立报表格式、取数公式、计算公式、校验公式、表格管理五个文件。