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企业记账凭证的填制有何要求

2024-09-24 06:05:15


各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外,记账凭证的填制,还必须遵守以下要求。


1。正确编号


填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应当连续编号,目的是分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于曰后对账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号,每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号。


也可以分别按现金收人、银行存款收人、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。


2。准确填写记账凭证的曰期


一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。


3。认真填写摘要栏和金额栏


记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所做的简要说明,又是登记账簿的重要依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点。


金额栏数字的填写必须规范、准确,与所附原始凭证的金额相符。金额栏的填写还要与会计科目及摘要相联系,如一张凭证只涉及一借一贷,可只写一行,不必合计;如一张凭证涉及一借多贷或一贷多借、多借多贷者,必须填写合计金额。


金额栏填写完毕后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销,画线时要从最后一行数字的右下角,画至最后一行的左下角。


4。


会计科目的填写


以便使会计科目对


应关系清晰明确


填写会计科目分录的顺序为先填借方科目’后填贷方科目


会计科目应按记账凭证格式顺序填写


科目顺序要求


科目之间不得留空格,遇有相同会计科目时,也要逐个填写科目


全称,不得用xx代替


使用会计科目图章的,要与横格底线平行端正


空行处理


记账凭证科目填制完毕后,如有空行应从金额栏画斜线注销,即


从最后一行数字的右下角,画至最底一行的左下角。

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