记账凭证的填制有什么要求
2024-09-24 06:09:47
记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求,
—、内容完整记账凭证的内容必须完整,应该包括的内容都要具备。应该注意的是以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
二、审核无误在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
三、摘要简明记账凭证的摘要栏填写既要简明,又要确切。对于收付款业务,要写明收付款对象的名称、款项内容,使用银行支票的,还应填写支票号码;对于购买材料、商品业务,要写明供应单位名称和主要品种、数量;对于经济往来业务,应写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容。
四、分类正确会计人员在接到经过审核的原始凭证后,应根据经济业务的性质,确定使用哪种记账凭证收款凭证、付款凭证或转账凭证来记录这项经济业务。库存现金或银行存款的收付业务,应使用收、付款凭证;不涉及库存现金和银行存款收付的业务,则应使用转账凭证。
在同一项经济业务中,如果既有库存现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
五、连续编号记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号;采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用序号编号法,即按凭证类别顺序编号,如收字第X号,付字第X号,转字第X号等。
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