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三栏式现金日记账怎么登记

2024-09-24 06:11:26

―、现金日记账的登记现金日记账一般是由出纳人员逐笔顺序登记,为了坚持内部体制原则,实行钱账分管,出纳人员不得负责现金收入日记账和银行存款日记账以外的项目账簿。这是出纳工作中重要的环节,也是考核出纳员工作成绩的重要依据之一。出纳员应根据现金日记账来管理现金,做到以账管钱,完备出纳核算系统,同时明确出纳员的责任。


每日结束,都要结出当日的收入合计数和支出合计数,分别计收人栏和支出栏,并结出当日的结存余额,记人结余栏。每日结账的时候,出纳员将现金日记账同库存现金相核对,注明二者是否相符,若有不相符的地方,应及时查明原因,或报告会计主管人员。


出纳员根据审核后的现金收款凭证或现金付款凭证进行记。对于从银行提取现金这样的业务,应只编制银行付款凭证,因此,出纳应根据银行付款凭证登记在现金收人栏。月份终了,应结出本月收人合计数、支出合计数及月末余额;每年年终,应结出本年收人合计数、支出合计数和年末余额。


二、银行存款日记账的登记银行存款日记账的格式一般为三栏式,即在同一张账页上设置借方、贷方、余额三栏,反映银行存款的收人、付出和结存情况。此外,还在摘要栏后设置对方科目栏,以具体登记对方科目名称。为了反映银行存款收付所采用的具体结算方式,在银行存款日记账中还专设结算凭证种类和号数栏。

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