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文件管理系统有什么作用

2024-10-05 14:34:59

文件管理系统作为一个统一的信息管理机制,应具有下述功能:

1、集中存储:统一的文档共享。

2、权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

3、全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。

4、文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

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